集装箱从提空柜、装货成重柜到还柜的循环示意图

重柜与空柜:定义、费用与还柜规则

重柜指已装货并施封的集装箱,空柜指未装货的集装箱。整柜出口的全过程,就是同一只箱在空柜与重柜两种状态间循环:从堆场提空柜、工厂装成重柜、返场进港装船,抵达目的港后拆空、按免用箱期归还空柜。理清重柜与空柜的作业差别与计费口径,能避免大部分堆存费与滞箱费。

重柜与空柜的定义

空柜(empty container)是未装货的集装箱,通常从船公司指定堆场提取,提箱时需要与堆场共同确认箱况并登记在设备交接单上。重柜(laden container,也叫重箱)是已完成装货、加固、称重并施加海关封志的集装箱,具备装船条件。

两种状态的作业差别
对比项空柜重柜
流通方向堆场到工厂工厂到堆场或港区
是否施封不施封施加海关封志并登记封号
验箱要求提箱时登记箱况与箱损进港前称重,超重需处理
计费起点从提箱日起计算免用箱期从卸船或提柜日起计算目的港免用箱期
主要风险提箱后闲置、超期未装超重、封号不符、单证不符

重柜返场与空柜回场的流程

  1. 提空柜:凭放箱单到指定堆场提空箱,与堆场共同查验箱体并登记设备交接单。
  2. 运抵工厂:按约定时间将空箱运至工厂,避开雨雪天气装卸。
  3. 装货与加固:按箱型与货物特性装载、加固、加垫并清点件数。
  4. 称重与施封:过磅确认毛重,施加封志并记录封号,超重需处理。
  5. 重柜返场或进港:重柜运回场站或直接送至码头,提交箱号与封号信息。
  6. 报关与截关:完成出口报关并将放行信息送达码头,确保柜子在截关前被接收。

重柜直接送港还是先返场,取决于码头与船公司的安排。部分码头要求先返场做查验或集港,直接送到港区可能被拒收。

超重柜与限重要求

超重柜会同时触发两个层面的限制:船公司或码头的箱体限重,以及公路运输的车辆限重。前者决定能不能装船,后者决定能不能运出厂门。

常见限重口径
环节限制来源后果
箱体限重集装箱最大总重(含箱自重)超限无法装船或被要求掏箱
船公司限重航线与码头的作业限重触发超重附加费或被拒载
公路限重车辆与道路限重规定无法运出或需分单运输
口岸限重部分口岸对进港柜重有上限超过上限无法进港

重货出口必须在订舱时申报实际毛重。近洋航线的超重附加费与限制通常更严格。装柜前按实际称重数据判断,而不是按理论载重估算。

滞箱费与堆存费

两类超期费用对比
费用英文计费对象计费起点
滞箱费Container Demurrage集装箱本身超期占用超过免用箱期后按天计收
堆存费Storage / Demurrage at Terminal货物或柜子在码头堆场超期存放超过免费堆存期后按天计收

两者的区别在于“谁在被占用”。滞箱费针对集装箱设备,因为船公司的箱子被长期占用影响周转;堆存费针对场地,因为货柜占用码头或堆场的存储空间。两者可能同时产生,尤其在目的港清关拖延的情况下。

目的港的免费堆存期与免用箱期通常短于起运港,且不同船公司差异明显。订舱时应确认目的港两段期限的具体天数并写进给客户的说明。

免用箱期的规则

  • 起运港免用箱期:从提空柜当日起算,到重柜返场或装船为止,用于提柜、装货与返场。
  • 目的港免用箱期:从卸船或提柜日起算,到拆空归还空柜为止,用于清关、提柜、拆箱与还柜。
  • 分段计算:有的船公司把免用箱期分段(如提箱后若干天、装船前若干天),应索取书面条款。
  • 可申请延长:特殊情况下可向船公司申请延长,通常需要提前申请并可能收费。

免用箱期是船公司规定的,不是码头规定的。同一口岸不同船公司的天数可能不同,务必按订舱确认与提单条款确认。

提柜还柜的完整闭环

  1. 提箱:凭放箱单提空柜,登记箱况并拍照留存。
  2. 装柜:工厂装货、加固、称重、施封,记录箱号与封号。
  3. 重柜返场:重柜回场或进港,提交箱封号并配合称重查验。
  4. 装船:放行并在截关前完成进港,柜子装船离港。
  5. 目的港拆箱:收货人清关提柜、拆箱。
  6. 归还空柜:在免用箱期内将空柜归还至船公司指定堆场,取得还箱凭证。

还箱必须取得还箱凭证(设备交接单回单)。没有凭证证明已还箱,超期责任仍记在提箱人名下。

箱损与污损的责任认定

集装箱在流转中的破损、变形、污染责任,以提箱与还箱两个时间点的设备交接单(EIR,Equipment Interchange Receipt)为唯一有效凭据。提箱时未登记的原有箱损,还箱时会被归责于提箱方。

  • 提箱必查:检查箱体、箱门、地板、密封条与角件,有异常当场登记并拍照。
  • 装箱前清理:箱内有残留物、异味或水渍时,清理后再装货,防止污染货物。
  • 装货防护:尖锐货物加垫、潮湿货物加铺防潮材料,避免损坏地板与箱壁。
  • 还箱前检查:简单清理箱内杂物,损坏部分提前与堆场沟通处理方式。

箱损赔偿金额通常按修理费用计收,轻微凹陷也可能产生费用。设备交接单上的照片与文字记录是唯一的抗辩依据。

实际案例

一家青岛轮胎出口商提到空柜时发现箱内地板有油污与积水,未在设备交接单上登记即装货。货到目的港后客户反馈部分轮胎外包装被污染,收货人要求扣款。出口商同时被堆场索赔箱体污染清理费。事后该出口商要求拖车司机提箱时拍摄箱内四角与地板照片并上传,遇到不洁箱当场要求换箱,此类问题未再发生。

提箱拍照是成本极低、收益明确的一个动作。它同时覆盖了两类风险:箱体原有损伤的归责,以及箱内不洁导致的货物污染。

常见问题

重柜和空柜有什么区别?

重柜是已装货、加固、称重并施封的集装箱,具备装船条件;空柜是未装货的集装箱,从船公司堆场提取。两者在流通方向、验箱要求与计费起点上都不同。

重柜和空柜分别什么时候产生费用?

重柜在超过目的港免用箱期后产生滞箱费与堆存费;空柜在起运港提箱后闲置超期,或在目的港拆空后超期未还会同样产生滞箱费。两者都以免用箱期为分界。

滞箱费和堆存费有什么区别?

滞箱费针对集装箱设备本身被超期占用,由船公司收取;堆存费针对货物或柜子在码头堆场超期存放,由码头或堆场收取。清关拖延时两者可能同时产生。

免用箱期一般是多少天?

由船公司规定,起运港与目的港分别计算,通常目的港的期限更紧。具体天数以订舱确认与提单条款为准,同一口岸不同船公司也可能不同。

超重柜怎么处理?

在订舱时申报实际毛重,超过船公司或码头限重会被要求掏箱重装或加收超重附加费;超过公路限重则可能无法运出厂门。重货出口应按实际称重数据判断,而不是按理论载重估算。

提箱时没发现箱损会怎样?

还箱时会被归责于提箱方并索赔修理或清理费用。设备交接单是唯一有效凭据,提箱时应逐项检查箱体、箱门、地板与密封条,有异常当场登记并拍照。

还柜要拿什么凭证?

还箱凭证(设备交接单回单)。没有凭证证明已还箱,超期责任仍记在提箱人名下,因此还箱后应即时索取并留存。

目的港还柜超期了怎么办?

尽快归还并结清费用,同时可向船公司申请减免或延长免用箱期,是否接受取决于船公司与超期原因。高柜量与长期客户通常有一定的协商空间。

箱内不洁怎么处理?

提箱后装箱前检查箱内是否有残留物、异味或水渍,不洁箱当场要求堆场换箱。若已装货才发现,应记录并保留照片作为后续责任划分依据。

超重柜会被拒绝装船吗?

会。超过箱体最大总重或船公司作业限重时,柜子无法装船或被要求掏箱。近洋航线的超重限制与附加费通常更严格,订舱时就应确认。