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货代操作需要特别注意的事项与原则
(仅供Goodhope Freight公司内部员工操作培训使用).
货代新操作新手在工作过程中一定要时时谨记“货代操作十大原则”。
一,不能透露代理信息
不能给客户代理的信息,或者是合作上家的任何信息。 操作过程如经常会遇到的情形有
- 1.给客户入仓单时要去掉订舱代理的信息: 任何信息需要去掉,最好是把自己公司抬头,Logo,地址,联系电话,email等必要的信息放在上面。
- 海运集运给客户仓库入仓,经常会有仓库的公司名,有些还并不是直接仓库的信息而是代理找的仓库,入仓单上还有代理的信息。代理在更新仓库时直接把exal表格发给你或者他们制成PDF,这时不要贪方便,节省时间,直接转发给客户。一定要在电脑上把这些信息修改成自己公司的。
- 做账单也不要使用代理的格式: 要用自己公司的格式,每项都做好,换算好!