国际空运出口与进口所需要的相关文件

空运清关文件

在介绍国际空运出口与进口文件之前我们先来普及一个在国际空运中很重要的经常使用到的一个词“空运随机文件”。什么是“空运随机文件”？

空运随机文件也可以称为空运清关资料，用于收货人在目的地海关清关时使用。空运中需要把相关的一些文件如装箱单，发票、”原产地证明“打印出来加上发货公司的公章要求货航空在空运货物的同事把这些文件一起空运到目的地机场，并交给收货人。空运承机文件对于收货人清关十分重要，很多国家如中南美、中东国家规定货物清关一定要有正本的文件，不能使用电子版的。所以如果空运机文件如果没有在空运前交给航空公司，那么只能快递给收货人，而国际快递的运输时间很可能比空运的要慢， 经常空运到达目的机场而清关文件却还没有，货物只能放在机场的仓库，产生额外的仓库费用，给收货人造成损失。

一般普通货物空运清关文件包括：装箱单、商业发票、空运提单这三个就足够了。对于特殊的产品与清关要求比较难的国家，在准备给客户空运清关文件之前跟收货人确认好具体需要那些资料，如果客户是新手不懂需要那些文件的要及时提醒客户去跟他的清关代理确认清楚要那些。

空运装箱单

空运装箱单分为二种，一种是出口报关之前，要提供中文的；另一是英文的装箱单提供给收货人用于目的港清关。国际空运装箱单的内容要包括：品名、箱数、净重、毛重、单件产品的尺寸、材质、用途、每箱货物每个品名的数量、产品海关编码、箱子的尺寸、外箱的唛头、发货公司与收货公司详细信息。

这就是完全的空运装箱单文件的内容，格式可以自己设计或者你找国际空运订舱代理要一份。

空运商业发票

空运文件之商业发票跟国际海运一样，只需要提供英文的，主要是给收货人向目的地海关申报详细的货值之用。

空运商业发票详细的内容资料包括：发票号码，日期，发货公司与收货公司、箱号、产品名称、数量、产品单件、产品总价、产品图片、收款银行信息、发货公司的公章、运输条款。

空运商业发票除了给收货人清关之用的外，还是给自己国内的银行接收美金时提供入帐依据的一个文件之一，自从2017美国制裁伊朗、朝鲜以来，美国要求全世界所有的银行在汇款或者接收美金时都不能与这二个国家有关，否则就会对相应的银行巨额罚款，所以国内银行公司接收美金要求每笔汇款都要提供交易的证明，不然就算银行收到这笔款也不会把这笔钱放入你的银行账号，还有可能退回去。

空运商业发票也是收货人付款给你公司的重要文件，通常客户会按照发票上面的银行帐号进行转帐付款，这个是国际贸易中很重要的一项事情。以防止付错到别的银行，防止给骗子机会，防止上当受骗，防止给非洲人做外贸欺诈留空间。

空运订舱委托书

空运订舱委托书是国际空运文件中很重要的一个，相当于发货人与国际空运货运代理公司之间的一个合同。国际空运货运代理会根据空运订舱委托书的的内容、需要在确认无误后进行安排国际空运服务。 空运订舱委托书相当于是一个指令，指示要进行那些工作，费用是多少。

国际空运订舱委托书详细的内容包括：发货人、收货人、起飞机场、目的地机场、品名、件数、重量、体积、航空公司、什么时候的航班、空运的价格、其它附加服务与收费。

填写好国际空运订舱委托书后加上公司的业务章或者公章，制作成PDF或者 图片的格式，扫描、传真或者邮件发送给国际空运货运代理公司进行空运订舱。 由于这个文件在国际空运中默认你跟国际空运代理之间有效的合同，所以发送国际空运订舱委托书不建议使用QQ或者微信，打电话之类的口头方式。

空运订舱委托书要在货物生产好之前最好是一天提供，如果能够早几天确认好准确的资料那么在国际空运旺季时更加容易预计到比较早的航位。 航空公司是根据谁家订舱早就先舱位给谁家，这跟飞机票一样，你越早买就能越容易买到。

空运提单

空运提单是用来目的地机场客户从航空公司仓库提货的一个唯一凭证，有了空运提单收货人才能够顺利及时提到货物。

空运提单跟国际海运提单有区别，空运提单只有正本的提单，没有电放提单或者CWB提单。 正本的空运提单是随着货物一起空运给收货人的，航空公司不会给到发货人或者国际空运货运代理公司。所以这意味着一单确认后空运运提单你就控制不到是否能放货，默认是收货人直接可以收到货物，航空公司也会直接联系收货人或者通知人把空运提单直接交给他们。

这是风险很大的国际贸易，并不像海运就像出来正本提单，发货公司还能够决定是否放货，什么时候放。 选择国际空运在核对提单之前建议一定要收齐货款，收到全部的空运运费。

空运提单的内容包括：发货公司、发货公司详细的信息（公司全称、地址、电话、联系人）、通知人（可选择项）、起飞机场、目的地机场、品名、件数、唛头。其它的空运提单上的信息：箱子的尺寸、重量、体积、起飞日期、航班号码、提单号码、目的地机场的航空公司联系方式、空运运费都由航公司提供，不需要发货人在提供空运提单补料（补齐正确的信息）时提供。

在提供空运提单补料是要一次性检查与确认各个资料都是准确无误的，如果货物起飞后再申主修改空运提单资料那会产生费用与耽误时间。

空运提单的内容可以跟空运订舱委托书一致。

空运入仓单

空运入仓单也叫空运入仓图，空运订舱后航空公司确认了舱位再给出的入仓指示，这是给到发货人或者国际空运货运代理，按照入仓图上的仓库地址，入仓号码把货物送入到指定的仓库。入仓图要打印出来给到送货的司机，货物到达仓库时要把入仓单给到仓库，仓库才会安排入仓并且提供卸货服务。